« Jeu Les Journées Particulières LVMH 2022 » est un jeu gratuit sans obligation d’achat, organisé par la société MHCS, société anonyme (« MHCS » ou l’« Organisateur »), dont le siège social se situe 9 Avenue de Champagne 51200 EPERNAY, France, immatriculée sous le n° 509 553 459 RCS Reims.

 

DUREE DU JEU

Le jeu « Jeu Les Journées Particulières LVMH 2022 » (le « Jeu ») débute le 14 octobre 2022 à 06h00 et s’achève le 16 octobre 2022 à minuit heure légale en France (la « Période »).

 

CONDITIONS DE PARTICIPATION

La participation au Jeu est ouverte à toute personne physique en âge de consommer et acheter de l’alcool dans son pays de résidence (s'il n'y a pas d'âge légal de consommation, vous devez avoir plus de 21 ans). Les salariés de l’Organisateur ne sont pas autorisés à participer ni à remporter un lot objet du Jeu.

 

MODALITES DE PARTICIPATION

Pour participer au Jeu, il faut renseigner le formulaire d’inscription accessible depuis un QR code placé à l’entrée et/ou à la sortie des visites des sites de l’Hôtel du Marc, des Crayères et du Manoir de Verzy et cliquer sur « envoyer ». Ce formulaire comprend les champs obligatoires suivants :

Prénom

Nom

Adresse

Date de Naissance

Adresse email

La participation au Jeu est limitée à une seule participation par personne (même nom, même date de naissance). Toute participation au Jeu en dehors de la Période ou toute participation multiple ne sera ni acceptée ni prise en compte.

L’Organisateur est le seul habilité à décider si une participation est recevable.

Toute participation considérée comme falsifiée, multiple, inadaptée, incomplète ou inacceptable par l’Organisateur sera annulée. Toute participation ne respectant pas les conditions ci-dessus et plus généralement les conditions du présent règlement sera annulée.

 

LOT

L’Organisateur met en jeu une (1) visite privée du domaine et une dégustation en présence d’un ambassadeur de la Maison, valable pour 2 personnes et réservable au cours des 12 mois suivant l’annonce au Gagnant d’une valeur de six cents Euros Toutes Taxes Comprises (600 € TTC) (le « Lot »). Le Lot n’est pas transférable ni échangeable par le(la) Gagnant(e).

La participation au Jeu vaut acceptation du présent règlement et des décisions de l’Organisateur, qui sont sans appel et s’appliquent intégralement.

A la première demande de l’Organisateur, le/la Gagnant(e) devra fournir tout justificatif et notamment une copie de sa pièce d’identité. Le défaut de produire à l’Organisateur tout justificatif demandé (concernant le/la Gagnant(e) dans un délai de dix (10) jours à compter de la demande entrainera la perte définitive du Lot qui ne sera pas attribué à d’autres participants.

 

DETERMINATION DU GAGNANT

L’Organisateur effectuera un tirage au sort entre le 17 octobre 2022 et le 31 octobre 2022, via une fonction aléatoire Excel sur la base de toutes les participations valides. Ce tirage au sort déterminera le gagnant (le/la « Gagnant(e) »), qui remportera le Lot.

 

REMISE DU LOT

Le/la Gagnant(e) sera contacté(e) exclusivement par e-mail au plus tard le 31 octobre 2022. Le/la Gagnant(e) devra contacter l’Organisateur dans un délai de dix (10) jours afin de déterminer avec l’Organisateur les modalités de remise et de jouissance du Lot. A défaut, le/la Gagnant(e) perdra définitivement le Lot et ce dernier ne sera pas attribué à d’autres participants.

 

REGLES GENERALES

Aucun remboursement ou compensation ou avoir ne sera accordé en cas de modification ou de perte du Lot ou d’impossibilité d’en jouir. Aucun lot de remplacement ou transfert de lot n’est autorisé, excepté sur décision de l’Organisateur, qui se réserve le droit de remplacer le Lot par un autre lot d’une valeur égale en cas d’indisponibilité. En participant au Jeu, les participants acceptent de se conformer au présent règlement et aux décisions de l’Organisateur. L’Organisateur n’est pas responsable de tout type de dysfonctionnement technique, matériel, ou par une erreur humaine pouvant survenir dans le cadre du traitement de la participation au Jeu.

L’Organisateur se réserve le droit d’annuler la participation de toute personne qui sabote ou tente de saboter la procédure de participation ou de vérification ou le fonctionnement du Jeu, qui enfreint le présent règlement, qui agit d’une façon contraire à l’éthique ou qui cherche à perturber le déroulement du Jeu. Toute tentative délibérée de nuire au déroulement légitime du Jeu peut constituer une infraction à la loi. L’absence d’application de l’une des conditions du présent règlement par l’Organisateur n’est pas réputée constituer une renonciation à cette modalité. L’Organisateur se réserve le droit de repousser, de reporter d’interrompre ou d’annuler le Jeu à tout moment et sans qu’il soit besoin de motif.

 

PROTECTION DES DONNÉES ET DE LA VIE PRIVÉE 

1. Données traitées, fondements et finalités du traitement

Dans le cadre de la participation au Jeu, l’Organisateur, en tant que responsable de traitement va être amené à collecter et traiter des données personnelles vous concernant (ci-après, vos « Données »). 

Ces Données sont principalement : vos nom, prénom, adresse email, adresse postale, date de naissance, vos logs de connexion. 

Vos Données sont collectées par l’Organisateur afin de :

gérer la participation au Jeu et, le cas échéant, gérer l’attribution du Lot (sur la base de l’exécution d’un contrat via votre acceptation du présent règlement) ;

faire de la promotion autour du Jeu et de l’Organisateur (sur la base des intérêts légitimes de l’Organisateur) ;

vous envoyer de la communication autour des actualités et événements de l’Organisateur (sur la base de votre consentement).

Les Données indispensables à l’Organisateur pour la participation au Jeu sont signalées par un astérisque dans le formulaire de participation. Si vous ne renseignez pas ces champs obligatoires, vous ne pourrez pas participer au Jeu. Les autres informations ont un caractère facultatif.

2. Destinataires des Données

Vos Données sont traitées par l’Organisateur.

Les Données traitées par l’Organisateur ne sont accessibles qu'aux personnes strictement autorisées à gérer la participation au Jeu. Elles ne seront cédées ou rendues accessibles à aucun tiers sous réserve (i) des sous-traitants éventuels de l’Organisateur pour des raisons exclusives d’organisation et de gestion du Jeu et (ii) de toute restructuration de l’Organisateur, y compris cession totale ou partielle d’actifs, fusion, absorption acquisition, scission et plus généralement toute opération de réorganisation. 

Enfin, l’Organisateur pourra être amené à communiquer à des tiers vos Données lorsqu’une telle communication est requise par la loi, une disposition réglementaire ou une décision judiciaire, ou si cette communication est nécessaire pour assurer la protection et la défense de ses droits.

3. Vos droits

Conformément à la règlementation en vigueur, vous disposez d’un droit d'accès et de rectification de vos Données, ainsi que de celui d’en demander l’effacement, de vous opposer à leur traitement et d’en obtenir la limitation ou la portabilité dans la mesure où cela est applicable.  Vous disposez également du droit de nous communiquer vos instructions quant au sort de vos Données après votre décès.

Ces droits peuvent être exercés directement auprès de l’Organisateur par courrier électronique à l’adresse contactdpo@moethennessy.com. Un justificatif d’identité pourra vous être demandé. 

4. Durée de conservation de vos Données

Les Données vous concernant, collectées et traitées par l’Organisateur ne seront conservées que pour la durée du Jeu et la durée nécessaire à l’attribution du Lot au/à la Gagnant(e). Elles seront ensuite détruites, sous réserve, le cas échéant, de ce qui est prévu au paragraphe relatif à la cession de vos droits à l’image. 

Les logs de connexion collectés, sous réserve de votre accord, dans le cadre des cookies et autres traceurs mis en place sur notre site internet, seront conservés conformément à la réglementation applicable pour une durée n’excédant pas vingt-cinq (25) mois.

Si vous consentez à recevoir des communications sur les offres, actualités et événements de l’Organisateur, vos Données seront conservées pendant trois (3) ans à compter de leur collecte ou du dernier contact émanant de vous.

Pour plus de détails concernant la collecte et le traitement de vos Données dans le cas où vous consentiriez à recevoir des communications sur les offres, produits et services, actualités et événements de l’Organisateur, nous vous invitons à consulter la charte de données personnelles et cookies.

5. Coordonnées du délégué à la protection des données (DPO) et droit d’introduire une réclamation

Pour toute question en lien avec la collecte et le traitement de vos Données par l’Organisateur, vous pouvez contacter le Délégué à la Protection des Données (DPO) de l’Organisateur par email : contactdpo@moethennessy.com.

 

DROIT APPLICABLE, COMPETENCE JURIDICTIONNELLE ET LIEU

Le Jeu est soumis au droit français et tout litige sera résolu exclusivement au sein des tribunaux compétents du ressort de Paris.

 

L’ABUS D’ALCOOL EST DANGEREUX POUR LA SANTE, A CONSOMMER AVEC MODERATION

 

 

RULES OF THE “Les Journées Particulières LVMH 2022 Game”

“Les Journées Particulières LVMH 2022 Game” is a free game with no obligation to purchase, organised by the company MHCS, a French limited company (“MHCS” or the “Organiser”) whose headquarters are 9 Avenue de Champagne, 51200 EPERNAY, France, registered under the number 509 553 459 RCS Reims.

 

GAME DURATION

The game “Les Journées Particulières LVMH 2022 Game” (the “Game”) starts 14 October 2022 at 06:00 and ends 16 October 2022 at the legal time of midnight in France (the “Duration”).

 

CONDITIONS OF ENTRY

Game entry is open to any natural person old enough to consume and buy alcohol in their country of residence (if there is no legal drinking age, you must be over 21). Employees of the Organiser are not allowed to participate in the Game nor win any prizes.

 

METHODS OF ENTRY

To enter the Game, you must complete and send the registration form accessible via a QR code located at the entrance/exit of the Hôtel du Marc, Crayères and Manoir de Verzy. This form includes the following obligatory fields:

Name

Surname

Address

Date of birth

Email address

Entry into the Game is limited to one entry per person (same name, same date of birth). Any Game entries outside of the Duration or any multiple entries will be rejected and will not be considered.

The Organiser is the only party authorised to decide whether an entry is acceptable.

Any entry considered to be falsified, multiple, inappropriate, incomplete or unacceptable by the Organiser will be nullified. Any entry that does not meet the aforementioned conditions and more generally the conditions of the present regulations will be nullified.

 

PRIZE

The Organiser is offering a chance to win one (1) private visit of the estate and a tasting with an ambassador of the Maison, valid for 2 people and bookable during the 12 months after the Winner is announced, at a value of six hundred Euros tax included (€600 VAT) (the “Prize”). The Winner can neither transfer nor exchange the Prize.

Entering the Game constitutes acceptance of the present regulations and the decisions of the Organiser, which are definitive and shall apply in full.

At the first request of the Organiser, the Winner must provide all supporting documents and, most importantly, a copy of their ID. Failure to produce all requested supporting documents (involving the Winner) for the Organiser within a period of ten (10) days from the request will lead to the definitive loss of the Prize, which will then be allocated to other participants.

 

DETERMINING THE WINNER

The Organiser will complete the prize draw between 17 October 2022 and 31 October 2022, via a random Excel function on the basis of all valid entries. This prize draw will determine the winner (the “Winner”), who will receive the Prize.

 

PRESENTATION OF THE PRIZE

The Winner will be contacted exclusively by email on 31 October 2022 at the latest. The Winner must contact the Organiser within ten (10) days to confirm arrangements for receiving and using the Prize with the Organiser. If they fail to do so, the Winner will lose the Prize definitively and the latter will be allocated to other participants.

 

GENERAL RULES

No reimbursement or compensation or credit notes will be given in the event of modification or loss of the Prize or the impossibility of using it. The Prize may not be replaced or transferred except by decision of the Organiser, who reserves the right to replace the Prize with another of equal value in the event of unavailability. By entering the Game, participants agree to comply with the present regulations and the decisions of the Organiser. The Organiser is not responsible for any kind of technical or material malfunctions, or human error that may occur when processing Game entries.

The Organiser reserves the right to nullify the entry of anyone who sabotages or attempts to sabotage the entry procedure, verification procedure or Game operations, anyone who breaks the present regulations, acts unethically or seeks to disrupt the proceedings of the Game. Any deliberate attempts to harm the legitimate proceedings of the Game may constitute a violation of the law. The non-application of one of the conditions in the present regulations by the Organiser shall not be deemed to constitute a waiver of this condition. The Organiser reserves the right to postpone, suspend or cancel the Game at any time and without the need for a reason.

 

DATA AND PRIVACY PROTECTION 

1. Data processed, grounds and purposes for processing

In the context of Game participation, the Organiser—as data processor—will have to collect and process personal data relating to you (hereinafter, your “Data”). 

This Data is primarily: your surname, name, email address, postal address, date of birth, connection logs. 

Your Data is collected by the Organiser for the purposes of:

managing Game participation and, where required, managing the allocation of the Prize (on the basis of the fulfilment of a contract via your acceptance of the present regulations);

promoting the Game and the Organiser (on the basis of the Organiser’s lawful interests);

keeping you informed of the Organiser’s news and events (on the basis of your consent).

Data required by the Organiser for entering the Game is indicated by an asterisk in the entry form. If you do not complete these obligatory fields, you cannot take part in the Game. Other information is optional.

2. Data recipients

Your Data is processed by the Organiser.

The Data processed by the Organiser can only be accessed by persons strictly authorised to manage Game participation. It will not be given or made accessible to any third parties with the exception of (i) possible subcontractors of the Organiser for the exclusive reasons of organising and managing the Game and (ii) any restructuring of the Organiser, including the complete or partial selling of assets, mergers, absorption and acquisition, demergers and more generally any reorganisation operations. 

Finally, the Organiser may be required to share your Data with third parties where required by law, a regulation or a court order, or if such communication is necessary to ensure the protection and defence of its rights.

3. Your rights

In accordance with current legislation, you have the right to access and rectify your Data, as well as the right to request its deletion, to oppose and restrict its processing and to request portability where applicable.  You also have the right to provide us with instructions regarding the future of your Data after you die.

You can exercise these rights directly with the Organiser by sending an email to contactdpo@moethennessy.com. You may be required to provide proof of identity. 

4. Data storage period

Your personal Data, collected and processed by the Organiser, will only be stored for the duration of the Game and for the duration required to allocate the Prize to the Winner. It will then be destroyed, subject to, if applicable, what is provided for in the paragraph concerning the transfer of your image rights. 

The connection logs collected, subject to your agreement, in the context of cookies and other trackers used on our website, will be stored according to applicable legislation for a period no longer than twenty-five (25) months.

If you agree to receive communications about the Organiser’s offers, news and events, your Data will be stored for three (3) years from the date of collection or the last contact from you.

For more information regarding the collection and processing of your Data in the event that you consent to receiving communications about the Organiser’s offers, products, services, news and events, we invite you to consult the privacy and cookies notice.

5. Contact information for the data protection officer (DPO) and your right to lodge a complaint

For any questions about the collection and processing of your Data by the Organiser, you can contact the Organiser’s Data Protection Officer (DPO) by email: contactdpo@moethennessy.com.

 

APPLICABLE LAW AND PLACE OF JURISDICTION

The Game is governed by French law and all disputes will be resolved exclusively in the competent courts under the jurisdiction of Paris.

 

PLEASE DRINK RESPONSIBLY